役に立つヒント

Ticklerファイルの作成方法

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To Doリストの管理に苦労しており、すべてを整理しようとする貴重な時間を無駄にしている場合、Ticklerファイルはすべてを整理するのに役立ちます。 Ticklerはタスクとペーパーを次のように分けます。毎日、毎週、毎月実行されます。 Ticklerは、個人のアカウントとドキュメントの整理、クライアントとの会議、今後の個人/会社の電話または電子メールの整理に特に便利なツールです。従来の紙のファイルを作成する方法またはデジタルサービスを使用して電子版を作成する方法については、手順1を参照してください。

TickTick-完璧なタスクスケジューラーとノートキーパー

幅広い機能を備えた便利なクロスプラットフォームタスクマネージャーを探している場合は、TickTickアプリケーションとサービスを試してください。このレビューでは、TickTickの機能をリストし、それらを最適な方法で使用する方法を説明します。

リストを作成する

TickTickを使用すると、多くのタスクリストを作成できます。これは、このようなすべてのアプリケーションで利用可能な基本機能です。私は3つのリストを作成しました:作業タスク、生活タスク(家庭)、および単なるメモです。

さらに、タスク自体の内部でも、アクティブなチェックボックスを使用してリストを作成できます。

すべてのデバイス間でタスクを同期する

TickTickは、タスクをWebバージョン、Android用アプリケーション、iOS、Chrome、Firefox用の拡張機能と同期します。どこにいても、私のタスクはすぐに利用できます。

詳細については、開発者のサイトでWebバージョンのインフォグラフィックを見ることができますが、以下ではTickTick for Androidについて説明します。

迅速なアクセスと高いレベルの使いやすさのためのウィジェットの使用

私にとって、Androidデバイスのユーザーとして、TickTickの主要な機能は、すべてのタスクを確認し、完了を記録し、新しいタスクを追加し、リストを切り替えることができる便利なウィジェットです。だからこそ、AndroidでTickTickを使い始めました。

アプリケーション自体では、タスクを左右にスワイプできます。実行される機能は、スワイプの長さによって異なります。右に短くスワイプするとアーカイブにタスクが配置され、長いスワイプでは優先度設定ウィンドウが表示されます。左に短くスワイプすると、リマインダーと日付を設定するためのウィンドウが表示され、長い間はリスト間でタスクを移動できます。左端からスワイプするとリストが開きます。

非常に便利にカーテンでアラートを作成しました。今日のタスクの総数、新しいタスクを追加するためのボタン、および実際のタスクを(アプリケーションに入らずに)切り替えるためのスライダーが表示されます。

実際、アプリケーションとサービスの両方の使いやすさは、細部まで考慮されています。

3つの優先度

重要(赤)、中(黄色)、低(青)の3つの優先度のいずれかにタスクを設定できます。これらの優先順位に従って、リスト内のタスクがソートされます。写真は、ジェスチャーで優先設定を示しています(タスクの左から右への長いスワイプ)。

時間と場所のリマインダー

TickTickを使用すると、到着したとき、または特定の住所の場所を離れたときにタスクのリマインダーを作成できます。たとえば、「Buy a loaf」タスクに店舗の住所を添付します。最小半径は100メートルで、円を引くことで半径を増やすことができます。これは非常に便利な機能であり、特に日常の小さなタスクで、最近頻繁に使用し始めました。

特定の時間(たとえば、午前10時)に、今日のすべてのタスクのリストとともにメッセージを表示するようにスケジュールできます。

柔軟な繰り返しタスクを設定する

妻はさまざまな植物を育てています。時々、彼女が出張に行くと、3日ごとに水をやり、5日ごとに水をやるという仕事に任せられます。妻がこの習慣になったことは明らかであり、彼女はいつ、何に水をやるのかを常に覚えていますが、私にとっては問題になりました。解決策は、TickTickで繰り返しタスクを作成することでした。この関数のもう1つの便利な点は、タスクが期限に厳密にバインドされていないことです。 1日早くも遅くもできます-心配することはありません。たとえば、1日後に花に水をまくことができ、この瞬間からタスクが3日先に繰り返されます。

コラボレーションタスクリストを妻と共有する機能

タスクを転送したり、妻など他の人を困惑させたりすることが必要になる場合があります。これを行うには、TickTickアプリケーションをインストールし、彼女のタスクシートへのアクセスを開きました。そして今、私は例えば、妻にパンを購入するタスクを、リマインダーと高い優先度で設定することができます。

シートを共有するには、シートを開いて右上隅の設定に移動し、「共有」をクリックする必要があります。 「すべて」または「受信トレイ」シートではなく、個別のタスクシートのみを共有できることに注意してください。

残念ながら、無料版では、妻とのみ(つまり、1人と)共有できます。

Google Now音声コマンドを使用してタスクを指示する

2014年、ロシア語の音声認識の品質はAndroidのレベルに達し、非常に使いやすくなりました。 「OK Google」というフレーズは、通常のGoogleランチャーでも、Nova Launcherのようなサードパーティでも、ホーム画面で使用できます。

私は言う:「OK Google。 「パンを購入」というメモを作成します」-メモがTickTickタスクに追加されます。

カレンダーアプリケーションとの統合

TickTickは、Googleカレンダーに追加されたタスクを表示し、そこに配置することができます。

これを行うには、TickTickアカウントの設定から一意のICSリンクをコピーし(プロフィール画像の右上隅をクリック)、Googleカレンダー設定(右上隅の歯車をクリック)します。 Googleカレンダー設定でカレンダー設定に移動し、「興味深いカレンダーを表示」リンクをクリックします。次に、「URLでカレンダーを追加」リンクをクリックし、TickTickリンクを開いたフォームに挿入します。

[カレンダーを追加]をクリックすると、Googleカレンダーに期日が関連付けられたTickTickタスクが表示されます。

その他のTickTick機能

  • さまざまな並べ替えオプション(順序、日付、名前、優先度)。
  • タスクにメモやコメントを追加します。
  • バッチ編集タスク。
  • クイックタスク検索。

上記の機能はすべて便利なインターフェースに実装されています-慣れるまで数分しかかからず、使い始め、すべてを忘れずに、より生産的に作業してください。

無料版とPro版の違い

無料版にはいくつかの制限があります。

  • 最大19のタスクシート、シートごとに99のタスク、タスク内の19のチェックリスト。
  • シートを共有できるのは1人だけです。
  • 1日に添付できるファイル(写真、音声、その他のファイル)は1つだけです。
  • カレンダーの議題を計画する。
  • 変更履歴。
  • 実験機能

これらの制限は、家庭用または単純なビジネスタスクを妨げません。

無料版とPro版の違いの詳細については、このページをご覧ください。

おわりに

iOSバージョンはAndroidのバージョンよりも機能性が低下していますが、アプリケーションの作成者は作業を進めており、数か月以内に完了することを約束しています。

このように、TickTickは、現時点で日常生活やビジネスで使用できる最も機能的なソリューションです。これで、すべてのタスクが記録および計画されたので、それらを完了する必要があります。しかし、それは別の話です。

あなたはビジネスと家庭の仕事のためにどのプランナーを使用しますか、そしてその理由をコメントに書いてください。

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